Sobre as submissões
Participantes (autor responsável pela submissão) inscritos nas categorias Acadêmico membro SBCO e Acadêmico Não Membro SBCO que tiverem 03 ou mais trabalhos aprovados no Congresso receberão cortesia da inscrição.
Participantes (autor responsável pela submissão) inscritos nas categorias Pós-Graduando | Residente Membro Adimplente SBOC/SBCO/SBRT e Pós-Graduando | Residente Não Membro SBOC/SBCO/SBRT que tiverem 03 ou mais trabalhos aprovados no Congresso, sendo obrigatoriamente 01 trabalho da modalidade vídeo, receberão cortesia da inscrição.
A análise dos requisitos acima será feita apenas após o prazo final de submissão e a confirmação aos autores contemplados em até 15 dias após esse prazo.
O autor responsável pela submissão deve estar inscrito no evento e o pagamento da inscrição pode ser realizado após o resultado das avaliações.
ATENÇÃO: O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.
Passo a passo para submissão:
- Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.
- Clique no menu [Meus Trabalhos].
- Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de trabalhos. Preencha todos os campos do formulário on-line.
- Antes de submeter o trabalho, revise tudo com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de envio.
ATENÇÃO: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário on-line. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.
- Assinale a forma de apresentação preferencial (Apresentação Oral ou Pôster ou Vídeo).
Obs.: A Comissão de Avaliadores do Congresso reserva-se o direito de selecionar o trabalho para a apresentação em modalidade/área diferente da originalmente indicada.
- Ao finalizar a submissão, clique no botão [Desconectar].
Após a submissão de trabalho, será enviado um e-mail automático para o responsável pelo envio, confirmando as informações cadastradas. Verifique se estão corretas e, se houver alguma divergência, acesse sua área restrita e efetue as alterações pertinentes.
Atenção: alterações só serão permitidas até a data limite para submissão dos resumos.
Caso não receba o e-mail automático de confirmação de submissão do trabalho, entre em contato pelo e-mail temaslivres@abev.com.br para as devidas providências e siga as orientações do suporte.
Para acessar a área do autor, basta informar LOGIN e SENHA no site do evento. Caso tenha esquecido, utilize a opção [Lembrar Senha], no topo da página.
- O trabalho deve ser enviado em português ou inglês.
- Os trabalhos submetidos devem ter conteúdo original e não podem ter sido apresentados no mesmo formato (conteúdo) em outros eventos/congressos.
- Todos os trabalhos submetidos serão verificados quanto a violação de direitos autorais em trabalhos de pesquisa (plágio).
- O título deve ser conciso e refletir o estudo em questão, com limite de 250 caracteres.
- O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).
- O resumo de Trabalho Científico deverá ser digitado em corpo único, em português ou inglês, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
- Os relatos de caso deverão ser estruturados em: Apresentação do Caso, Discussão e Comentários Finais. Considerando que os relatos de casos contribuem de modo importante para a troca de experiência entre os profissionais, a Comissão recomenda que sejam enviados apenas relatos de casos comuns com evolução atípica ou de casos realmente raros, que tenham grande relevância.
O conteúdo do trabalho deve estar relacionado ao tópico escolhido.
- A(s) Instituição(es) onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto e nem devem ser traduzidas.
- Não será permitida a utilização de gráfico ou tabela na submissão eletrônica, embora tais recursos possam ser utilizados na formatação das apresentações.
- Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.
- Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, os autores devem apresentar resultados preliminares. Do mesmo modo, não serão aceitos trabalhos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.
- Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes de princípios ativos, escritos em letras minúsculas.
- Os autores devem ser informados em ordem de autoria.
Tipo do Trabalho:
Relatos de Caso (Case Report) também serão aceitos.
Forma de apresentação:
O formato de apresentação (apresentação oral, vídeo ou pôster) será definido a partir da média aritmética das notas recebidas, destinando-se à apresentação oral pesquisas com maior média final.
Para forma de apresentação em vídeo, deverá ser selecionada a respectiva modalidade e feita a submissão de um resumo (em formato de texto) do mesmo. O vídeo deverá ser anexado no campo disponível durante a submissão do trabalho.
IMPORTANTE: O vídeo não pode exceder 7 minutos em sua duração total.
- Só serão avaliados os vídeos corretamente enviados pelo site do congresso.
- O filme pode conter áudio.
- O filme deve ser editado na velocidade padrão. Sem aceleração ou câmera lenta.
- O filme deve ser formatado em qualquer um dos três cinco formatos a seguir: MP4, MOV, WMV, AVI e FLV.
- O filme não pode conter viés comerciais evidentes e abusivos.
- O filme deverá conter apenas as informações do caso. Não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
- Os filmes cirúrgicos devidamente carregados em nosso site serão avaliados quanto ao seu conteúdo educacional equalidade áudio/visual do filme.
- Os filmes que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.
- O vídeo deverá ser anexado no campo disponível em sua área restrita.
Importante: O autor ou coautor, que submeteu previamente o resumo através do site, é responsável pela entrega pontual e em formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de configuração/ formatação.
- A apresentação oral deverá ser feita em 07 minutos, havendo mais 03 minutos para discussão (total = 10 minutos por trabalho). O tempo que o(a) apresentador(a) passar dos 07 minutos será subtraído da discussão. Após 10 minutos, a mesa solicitará o encerramento da apresentação, sem direito a perguntas.
- O(a) apresentador(a) deve preparar sua apresentação através de slides (PowerPoint) e comparecer com antecedência de 2 horas ao Mídia Desk/ Sala VIP para salvar o arquivo no sistema. Lembre-se de usar o template oficial do Congresso. O link para download será disponibilizado até 15/04/2026.
- O(a) autor(a) apresentador(a) deverá elaborar a apresentação contendo: Introdução, Material e Métodos, Resultados/Discussão, Conclusão. Figuras, tabelas e gráficos são bem-vindos.
- Caso nenhum dos autores compareça ao evento, a apresentação será cancelada e não será emitido o certificado.
- Informações sobre dia e horário da apresentação estarão disponibilizados na área restrita do autor responsável pelo envio através do menu [Meus Trabalhos] e previamente estipulado no programa científico do congresso.
- A data e horário da apresentação é determinado pela Comissão de Trabalhos Científicos e não é possível solicitar a alteração da data de participação.
- A Comissão organizadora do Congresso não será responsável pelos custos de inscrição, transporte, hospedagem ou outros custos gerados para apresentação de trabalhos.
CRONOGRAMA DE APRESENTAÇÕES
Em breve.
- Os trabalhos aprovados ficarão em exposição durante todo o período do congresso. Não haverá sessão de apresentação.
- A emissão do certificado é condicionada ao envio do slide do e-pôster e a participação do autor responsável no evento presencial, após o término do congresso.
- Os trabalhos deverão ser enviados no formato de pôster eletrônico, ou seja, não precisarão ser impressos.
- O envio do pôster eletrônico deverá ser feito pelo através de link que será informado na aprovação do trabalho.
- As instruções para a confecção e envio do pôster eletrônico estão todas sinalizadas no link acima.
- Prazo de envio: 15/04/2026
- Todos os trabalhos que foram aprovados e que os autores enviaram o PDF pelo site conforme as normas, ficarão em exposição nos totens eletrônicos durante todo o período do evento.
- Durante o congresso, os participantes poderão acessar todos os pôsteres eletrônicos aprovados em qualquer um dos totens disponíveis. Os resumos podem ser encontrados por ID, título e assunto. Cada resumo tem um link para acessar o arquivo do pôster eletrônico.
Não haverá sessão de apresentação, os trabalhos ficarão apenas em exposição.
ATENÇÃO: O código do trabalho pode ser localizado no menu [MEUS TRABALHOS] ao lado esquerdo do título do trabalho, na área do autor responsável pela submissão.
- O(a) autor(a) ou coautor(a), que submeteu previamente o trabalho através do site, é responsável pela entrega pontual e formato adequado. A organização do congresso não se responsabiliza por arquivos entregues fora do prazo estabelecido ou com problemas de formatação.
- O idioma do pôster deve ser o mesmo do resumo submetido no site do congresso.
A partir do dia 27/05/2026, o certificado eletrônico do trabalho aprovado será disponibilizado ao responsável pela submissão do trabalho no site (mediante participação no evento). Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.
Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.
- Será emitido um certificado com o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores cadastrados no momento da submissão.
- O segundo certificado emitido constará o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador.
- Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado posteriormente.
- Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores (que compareceu e expôs o trabalho) pode solicitar a transferência do certificado através do menu [Helpdesk] no site do congresso.
